Spis treści
W jakich sytuacjach potrzebny jest wniosek o wydanie duplikatu tablicy rejestracyjnej?
Wniosek o wydanie duplikatu tablicy rejestracyjnej staje się konieczny w różnych okolicznościach. Przede wszystkim, gdy:
- zgubisz tablicę,
- padniesz ofiarą kradzieży,
- tablica zostanie uszkodzona (w wyniku stłuczki, wypadku, czy nawet w wyniku działań wandali),
- oznaczenia na tablicy staną się nieczytelne (rdza lub innego rodzaju uszkodzenia mogą bowiem znacznie utrudnić identyfikację Twojego pojazdu),
- tablica zostanie zerwana przez wodę (powodzie lub nieprawidłowe zamocowanie tablic to częste przyczyny takich sytuacji).
Pamiętaj, kradzież tablic rejestracyjnych to poważny problem. Przestępcy często wykorzystują je do kradzieży paliwa lub innych nielegalnych działań. W takiej sytuacji koniecznie zgłoś incydent na policję. To zapewni Ci bezpieczeństwo i pomoże uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.
Kto może złożyć wniosek o wydanie duplikatu tablicy rejestracyjnej?
Właściciele pojazdów, również ci posiadający współwłasność, mogą ubiegać się o duplikat tablicy rejestracyjnej. Co istotne, w przypadku współwłasności, formalności dopełniają wszyscy współwłaściciele, chyba że jeden z nich dysponuje pisemnym pełnomocnictwem od reszty. Osoby prawne reprezentowane przez upoważnione osoby, zgodnie z dokumentacją rejestrową (na przykład odpisem z KRS), także mają taką możliwość. Analogicznie, cudzoziemiec, legitymujący się paszportem i dokumentem potwierdzającym legalny pobyt w Polsce (wizą Schengen lub krajową, kartą pobytu, zezwoleniem na zamieszkanie na pobyt czasowy, zaświadczeniem o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej, kartą pobytu członka rodziny obywatela UE, dokumentem potwierdzającym prawo stałego pobytu obywatela UE, zezwoleniem na pobyt rezydenta długoterminowego UE, decyzją o nadaniu statusu uchodźcy, ochroną uzupełniającą lub zgodą na pobyt tolerowany) również może złożyć stosowny wniosek.
Jakie dokumenty są wymagane do złożenia wniosku o duplikat tablicy rejestracyjnej?
Chcesz wyrobić duplikat tablicy rejestracyjnej? Musisz złożyć w urzędzie odpowiedni wniosek wraz z kompletem dokumentów. Zacznij od wypełnienia formularza – najczęściej znajdziesz go na stronie internetowej urzędu lub dostaniesz go na miejscu. Do wniosku dołącz:
- dowód rejestracyjny pojazdu,
- dokument potwierdzający Twoją tożsamość, np. dowód osobisty lub paszport.
Pamiętaj, to bardzo ważne! Jeśli zgubiłeś tablice, konieczne będzie oświadczenie o ich utracie, złożone pod groźbą odpowiedzialności karnej. Dołącz również dowód uiszczenia opłaty za wydanie duplikatu. W przypadku, gdy w Twoim imieniu działa pełnomocnik, potrzebne będzie oczywiście pełnomocnictwo. A jeśli tablice skradziono, dołącz zaświadczenie z policji, potwierdzające zgłoszenie. Właściciele zabytkowych pojazdów powinni być przygotowani na ewentualną prośbę urzędnika o okazanie karty pojazdu. Przed złożeniem wniosku upewnij się, że masz wszystkie wymagane dokumenty – dokładnie sprawdź listę.
W jaki sposób można złożyć wniosek o duplikat tablicy rejestracyjnej?
Wniosek o wydanie duplikatu tablicy rejestracyjnej możesz złożyć na kilka wygodnych sposobów.
- najprostszym z nich jest osobista wizyta w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca rejestracji Twojego pojazdu,
- alternatywnie, możesz przesłać wniosek pocztą tradycyjną, kierując go na adres tego samego urzędu,
- co więcej, niektóre placówki umożliwiają złożenie wniosku przez internet, wykorzystując Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu i uwierzytelniając się za pomocą profilu zaufanego lub aplikacji mObywatel – to naprawdę komfortowe rozwiązanie.
Należy pamiętać, że w przypadku, gdy pojazd ma więcej niż jednego właściciela, wniosek może złożyć tylko jeden z nich, pod warunkiem posiadania pisemnego pełnomocnictwa od pozostałych współwłaścicieli.
Gdzie należy złożyć wniosek o wydanie duplikatu tablicy rejestracyjnej?
Wniosek o rejestrację pojazdu składasz w Wydziale Komunikacji, który zazwyczaj mieści się w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta (zwłaszcza, gdy miasto posiada status powiatu). Kluczowe jest, aby wybrać urząd właściwy dla miejsca rejestracji pojazdu. Jeśli mieszkasz w mieście z podziałem na dzielnice, formalności dopełnisz w urzędzie Twojej dzielnicy. Alternatywnie, w niektórych przypadkach, masz możliwość złożenia wniosku online, co stanowi znaczące uproszczenie całego procesu.
Co zawiera wniosek o wydanie duplikatu tablicy rejestracyjnej?
Ubiegając się o wtórnik tablicy rejestracyjnej, przygotuj kilka kluczowych informacji. Na początku, niezbędne będą:
- dane właściciela pojazdu, czyli Twoje imię i nazwisko (lub nazwa firmy),
- Twój adres zamieszkania (lub siedziby firmy),
- numer PESEL (lub REGON, jeśli jesteś przedsiębiorcą),
- numer rejestracyjny,
- marka Twojego pojazdu,
- rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego Twoją tożsamość,
- oświadczenie o utracie tablic rejestracyjnych. W dokumencie tym potwierdzasz świadomość konsekwencji prawnych za podanie nieprawdziwych informacji, zgodnie z artykułem 233 Kodeksu karnego,
- wyjaśnienie, dlaczego potrzebujesz duplikatu – czy tablice zaginęły, zostały skradzione, czy uległy uszkodzeniu,
- data i własnoręczny podpis na wniosku,
- załączniki, takie jak dowód rejestracyjny i dokument tożsamości. Jeżeli w Twoim imieniu działa pełnomocnik, konieczne będzie również dołączenie pełnomocnictwa.
To niezwykle istotne!
Jakie są koszty wydania duplikatu tablicy rejestracyjnej?
Zgubienie lub zniszczenie tablicy rejestracyjnej wiąże się z koniecznością wyrobienia duplikatu. W przypadku standardowej tablicy samochodowej, opłata wynosi 53 zł. Jeśli jednak potrzebujesz duplikatu tablicy do motocykla, motoroweru lub przyczepy, zapłacisz mniej. Najdroższe są tablice z indywidualnym napisem. Niezależnie od rodzaju tablicy, do podanej kwoty trzeba doliczyć symboliczną opłatę ewidencyjną w wysokości 50 groszy. Płatności można dokonać przelewem na konto właściwego urzędu lub bezpośrednio w kasie.
Jak długo czeka się na duplikat tablicy rejestracyjnej?
Standardowo, wyrobienie duplikatu tablicy rejestracyjnej zajmuje do 7 dni roboczych – na ogół nie trzeba długo czekać. Niemniej jednak, w pewnych przypadkach, wymagających dodatkowej weryfikacji, proces ten może się przedłużyć. Urząd powiadomi Cię, gdy duplikat będzie gotowy do odbioru, dzwoniąc lub wysyłając wiadomość SMS.
Jakie są kolejne kroki po złożeniu wniosku o duplikat tablicy rejestracyjnej?
Po złożeniu wniosku, Twoje dokumenty zostaną dokładnie przeanalizowane przez urząd. Jeśli nie będzie żadnych braków, zostanie zlecone wykonanie duplikatu Twojej tablicy rejestracyjnej. Następnie oczekuj na kontakt telefoniczny lub mailowy od urzędnika, który poinformuje Cię o możliwości odbioru.
Po otrzymaniu tej wiadomości, udaj się do urzędu, zabierając ze sobą:
- dowód osobisty,
- dowód rejestracyjny pojazdu.
Warto jednak pamiętać, że w pewnych okolicznościach zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego jest niemożliwe i konieczne staje się przerejestrowanie pojazdu oraz nadanie mu nowego numeru. Niezwłocznie po odebraniu duplikatu, zamontuj go na swoim samochodzie. Co więcej, w przypadku kradzieży tablicy, pamiętaj o poinformowaniu swojego ubezpieczyciela, co jest istotne z punktu widzenia Twojej polisy OC.